Dans le contexte de la pandémie et de la distanciation sociale, les entreprises ont pu se tourner vers les conférences digitales pour rester en lien avec leurs collaborateurs. Une pratique qui, bien qu’avantageuse, a également montré certaines limites pour les sociétés qui privilégient aujourd’hui des solutions hybrides, alliant la présence physique et le digital. Attila Laszlo, Responsable Commercial au Domaine Thermal de Mondorf-les-Bains, fait le point sur les avantages de cette solution combinée.
«Durant cette phase de confinement, tout le monde a pris l’habitude de travailler sur différentes plates-formes digitales, c’est devenu une habitude. Les entreprises qui ont utilisé ces plates-formes se sont rendu compte que la présence physique lors d’une réunion était difficilement remplacée. Cette solution a pu dépanner, mais nous voyons aujourd’hui quels sont ses défauts comme le manque d’une dimension humaine et relationnelle», explique Attila Laszlo.
Désormais, un nouveau format d’événement semble se distinguer: l’événement hybride. Cette solution permet, dans les conditions actuelles d’une reprise progressive, de ne pas renoncer à un événement et d’organiser celui-ci en toute sécurité. «Nous sommes convaincus que pour les mois à venir, cette solution combinée sera souvent choisie par les clients pour créer une solution multi-hub, c’est-à-dire un hub ici avec soit d’autres établissements dans le monde, soit des employés restés en télétravail. Les solutions combinées pourraient être un choix pour beaucoup d’entreprises.»
La réunion hybride a cet avantage d’élargir la cible potentiellement touchée par une conférence ou un séminaire, grâce au streaming ou à la connectivité. «Ce qui est intéressant, c’est qu’en complément d’un événement physique avec un budget relativement maîtrisé, on arrive à toucher une cible beaucoup plus large et importante. Cela va lever des barrières au niveau des déplacements.» Elle ne remplace toutefois pas le volet relationnel et la partie networking d’un événement physique.
Se réunir dans un environnement sécurisé
Le Domaine Thermal de Mondorf-les-Bains accueille depuis sa réouverture des réunions et événements de taille réduite dans le respect de mesures gouvernementales aussi bien au niveau de l’hygiène que des distanciations sociales. «Nous avons eu l’idée de proposer une solution combinée parce que nos clients professionnels recherchent un environnement sécurisé par rapport aux mesures réglementaires que nous appliquons mais aussi la possibilité d’être connectés avec différentes personnes sur une plate-forme choisie. C’est rassurant pour le client de se tourner vers un prestataire qui propose cette solution déjà en place.»
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