Dans le nouveau monde post-covid, l’événement hybride se trouve propulsé sur le devant de la scène. Quels sont les trois grands défis que devront surmonter les entreprises pour réussir leur virage vers l’événement BtoB de demain?
François Floribert, CEO et Fondateur d’inwink
Le Covid-19 a bouleversé le monde de l’événementiel BtoB en 2020. D’abord, tout s’est arrêté. L’ensemble des événements ont été reportés ou annulés. Puis, rapidement, les entreprises ont rebondi et adapté leur stratégie événementielle. C’est alors qu’est apparu l’événement digital.
Après plusieurs mois de pratique, la conclusion est sans appel: le digital ne pourra pas remplacer complètement le présentiel. Rien ne se substitue aux rencontres humaines en face-à-face. En revanche, l’événement en ligne apporte une valeur nouvelle, complémentaire au présentiel.
Les événements en ligne sont plus «scalables», moins coûteux, le «reach» géographique est élargi, et leur portée dans le temps est plus grande. Les organisateurs d’événements ne sauraient désormais se priver de cette valeur importante qu’apporte le digital.
Alors même que les événements présentiels reviennent, les organisations envisagent donc l’avenir sous un angle nouveau, et prometteur: l’hybride!
L’hybride est un événement présentiel élargi et enrichi grâce au digital, qui combine ainsi les avantages des deux approches.
Quelques pionniers ont prouvé que ce scénario fonctionnait bien. VivaTech, le plus grand événement start-up et tech européen, a organisé cette année sa première édition hybride, à la fois en présentiel au Parc des expositions de Paris, et en ligne.
En travaillant et en réfléchissant aux côtés de ces pionniers du marketing événementiel, nous avons identifié les trois grands défis que devra surmonter l’hybride, pour s’imposer en tant que format incontournable de l’événementiel professionnel:
- Complexité de l’organisation
- Réconciliation du physique et du digital
- Engagement des audiences sur le long terme
Faire de l’hybride, c’est organiser deux événements en un: un rendez-vous physique, avec toutes les opérations logistiques que cela implique, et sa déclinaison digitale en simultané. La complexité est donc multipliée par deux pour l’organisateur.
Deuxième défi: trouver un modèle qui permet aux participants, partenaires ou intervenants de vivre une expérience exceptionnelle, qu’ils soient sur place ou devant leur écran d’ordinateur.
Enfin, dernier défi, qui peut devenir une opportunité: avec la bonne stratégie, les organisations pourront profiter du passage à l’hybride pour engager leurs audiences d’une nouvelle façon, tout au long de l’année, au-delà de rendez-vous ponctuels.
Nous partageons avec vous aujourd’hui notre vision de l’événement de demain, et de la façon dont les entreprises vont pouvoir surmonter ces trois défis, grâce à l’hybride.
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